Как я победил лень и отговорки

To do list

Сейчас спустя Бог знает сколько времени я вспоминаю как в мыслях крутил что нужно сделать и одно и другое, там же в мыслях чего греха таить находились отговорки почему этого сделать невозможно.

Стоит признать, договориться с самим собою гораздо проще.

Но там в моем детстве в 70х годах был Человек, который уже вел планирование рабочего дня в виде журналов, у каждого на торце был месяц а внутри размеченные листы по датам. Этим Человеком был ныне покойный мой дядя брат моей матери Юрий Михайлович Иванов. Кстати, тем кто знает смысл этой фразы я реально Иванов по матери.

Когда у Юрия Михайловича появлялось дело, которое нужно было сделать в будущем он доставал журнал этого месяца, раскрывал дату и вписывал задачу на страницу. Таким образом когда наступал тот самый день, журнал текущего месяца сохранял для него задачу и ничего из запланированного не было утеряно.

Я до сих пор несу с собой это Знание которое применял в практике в начале 90х когда я с Олегом Маниловым и Сергеем Кузнецовым писали CRM для компании которой я руководил, Вариант. В начале 2000х все повторилось вновь и уже в Риккоме Виталий Лаврентьев внедрял этот планировщик для работы отдела продаж в конфигурации 1С нефтетрейдер которую мы успешно продвигали и даже продали не раз.

Там же в 2012 когда Коля Семенов писал для меня CRM я снова включил этот элемент как основу документооборота где у каждого документа и записи был свой to-do list. 

Сейчас такой to-do list висит у меня на стене, где один блок это то что нужно сделать сейчас, и не просто нужно а разбитое на совсем малые части и такое что я могу сделать. Другой это укрупненный план на промежуток времени, я привык к списку на месяц. А рядом несколько листов, которые я называю для себя чем сердце успокоится. Тем кто знает смысл слов, не обращайте внимание, ни какой прямой связи. Это посыл к самому себе как большая веха.

И вот чем я хочу закончить этот текст: CRM как система ведения дел дает отличный эффект но оставаясь в экране десктопа или планшета сотрудника она не так наглядна как текст на стене который волей не волей напоминает что нужно сделать. Достаточно отойти с трубкой телефона от рабочего места и список дел уже не видно. Так теряется связь между тем что нужно сделать и человеком.

Думаю что крайности есть зло, только листы бумаги или доски на стене с разметкой как бы они не назывались или ведение дел только в программе планировщике как примеры крайности на самом деле должны дополнять друг друга но не исключать.

На этом поставлю точку.

PS В истории моей практики создания систем планирования конечно не все было радужно, я непременно найду время и расскажу как сотрудники сопротивлялись внедрению и саботировали. Балбесы молодые. Сейчас, когда они повзрослели наверное думают совсем по другому…. Хотя, я точно знаю что те из них, кто физически не способен к системной работе наверняка до сих пор не применяют планирование.

Mylnikov Igor
Родился в 1965 году, работаю с людьми с 1981 года, опыт и навыки управления некоммерческими организациями, волонтерскими группами, коммерческими организациями объединёнными в холдинг, в федеральной компании крупно-оптовых продаж с филиальной сетью и с опытом ее построения с ноля в течение года. Все это время практикую и внедряю накопленные знания и опыт в нематериальной мотивации персонала, обучении и наставничестве в коммерческих отделах, планировании и контроле исполнения задач в коммерческих и некоммерческих организациях и пр. Если у вас есть интересная задача для меня, просто пришлите офер в форме контактов в нижней части страниц, я обязательно отвечу. Если Вам интересно, сейчас больше пишу на своем канале Дзен, это оглавление сборника моих статей: Сборник советов для начинающих таксистов Яндекс такси
Оцените автора
Игорь Мыльников

Вы можете оставить комментарий

Добавить комментарий

  1. виталик

    У меня в календаре написано: «Лень — это привычка отдыхать заблаговременно!!!»
    А если серьезно, то, по-моему, когда сильно приспичит и уже некуда будет дальше откладывать дела, то все равно придется делать. А еще я по себе заметил, что чем больше дел, тем больше успеваешь, потому что просто не остается времени на лень..

    Ответить
    1. Mylnikov Igor автор

      Вы не поверите, но у меня на стене 8 листов А0 которые я периодически меняю на чистые. Их я использую для визуального планирования, то что мозолит глаз и не дает возможности сачкануть. И конечно же так я строю гипотезы, тестирую их получаю результаты и либо развиваю получив несколько повторяющихся результатов либо…
      Но у меня есть соглашение с самим собой: когда в голове остается пустота и я не способен к осознанию — время для отдыха и немножко лени.
      А как Вы планируете свой день, неделю и год? Если не секрет, поделитесь ;)

      Ответить
  2. Ирина

    Ленью никогда не страдала. Все дела планирую, но никакие листы не вывешиваю. Планирую только на ближайшее время, от силы месяц. Жизнь слишком подвижна и планировать на будущее сложно. Главное выполнить намеченное.

    Ответить
  3. Камиль

    Сейчас в наше время ленится не выгодно, да бывает такое что по утрам лень вставать а надо, бывает такое что дела сделаю потом, и такое было раньше. Сейчас все иначе, через силу но заставляю себя доделать начатое, и я очень даже не плохо справляюсь)

    Ответить
  4. Валентина

    Планирование ко мне пришло как-то само собой. Сейчас уже привыкла и мне это помогает в работе. Заметила, что чем больше планируешь дел, тем быстрее выполняешь их и все идет чередом. Бывают и сбои, но все равно планирование очень помогает. Если вдуматься, то можно планирование преследует нас на каждом шагу. Кто занимается хотя мало-мальским бизнесом прекрасно знает, что нужно в определенное время сдать отчеты и заплатить налоги. Та что планирование великая вещь.

    Ответить
  5. TEBRIK

    Планирование своей работы очень важно,т.к. помогает концентрировать внимание на самом главном,не отвлекаясь на повседневные мелочи.Человек настраивает себя на самодисциплину. Далее. Когда человек ориентирован, целенаправлен, в программированном процессе появляются новые варианты достижения цели. Для примера привожу то,что оригинальная таблица Менделеева приснился автору во сне. Это и есть «божественное озарение», которое приходит к людям сосредоточенным и последовательным в своих стремлениях.

    Ответить
  6. MIXA-10

    Лень-это проблема всемирная, которую сложно победить. Без неё можно много добиться и идти уверенно к своим мечтам и целям. Выбор за тобой!

    Ответить