Zen to do или ZTD — это система продуктивности, основанная на простоте, фокусе на действиях и делании здесь и сейчас.

?1 привычка. Собирать информацию
Всегда носите с собой что-то, куда вы можете записать мысли, задачи, идеи, проекты. Причём пусть это будет что-то маленькое и лёгкое, чтобы вам было удобно.

?2 привычка. Обрабатывать
Обработайте все входящие сообщения (e-mail, голосовую почту, обычную почту и т.д.), не откладывайте их в долгий ящик. Проверяйте свою почту хотя бы раз в день и отвечайте на сообщения, рассортировав их по важности.

?3 привычка. Планировать
Распишите важные задачи на каждую неделю. Каждый день составляйте список из 1-3 целей для выполнения.

?4 привычка. Сфокусироваться
Выберите одно задание (одну из ваших целей), отключите оповещения, звук в телефоне, интернет вообще — всё, что может вас отвлечь, и сфокусируйтесь только на вашем задании.

?5 привычка. Система STS (simple trusted system)
Составьте простые списки и проверяйте их ежедневно. Создайте списки по контекстам: работа, звонки, дом и т.д. Сделайте эти списки максимально простыми, не используйте даже специальные программы. Сосредоточьтесь на том, что нужно сделать прямо сейчас, а не балуйтесь с to-do приложениями.

?6 привычка. Организовывать
У всего должно быть свое место. Сразу рассортируйте всё по нужным спискам, разложите вещи по местам. Не откладывайте ничего с мыслью, что потом разберётесь, куда это деть.

?7 привычка. Пересматривать
Пересматривайте свою систему и цели еженедельно. Во время обзоров проверяйте и предыдущую неделю, чтобы отследить прогресс в выполнении цели и какие методы наиболее этому поспособствовали. В конце месяца устраивайте проверки своих недельных целей, а в конце года анализируйте итоговый результат.

?8 привычка. Упрощать
Сократите список целей и задач до первоочередных. Пересматривайте списки и следите, чтобы они были связаны с вашими годовыми и жизненными целями.

?9 привычка. Постоянство
Установите определенные ежедневные ритуалы, которые помогают настроиться на работу, и старайтесь поддерживать их.

?10 привычка. Найти свою страсть
Найдите работу, в которую будете влюблены. Это поможет вам не отвлекаться от её выполнения и составлять списки задач, которые захочется выполнять.

Мне интересно и важно знать ваше мнение, с удовольствием прочитаю ваш комментарий по теме и подискутирую в форме обсуждения расположенной ниже. Велкам!